500 документов в день вручную? Как AI+OCR сокращает обработку с 30 до 3 минут

Юридическая компания. 500 документов в день. Договоры, акты, счета-фактуры, доверенности. Каждый нужно открыть, прочитать, найти ключевые поля — дату, стороны, сумму, предмет — и внести в систему.

Один документ — 20–30 минут. Пять сотрудников занимаются только этим. Ошибки — регулярно. Скан плохого качества, нестандартный формат, почерк. К вечеру глаза квадратные, внимательность на нуле.

Почему обычный OCR не решает проблему

Обычный OCR (распознавание текста) превращает картинку в текст. Всё. Дальше — ваши проблемы.

Результат: вы платите за OCR, а потом всё равно проверяете вручную. Автоматизация ради автоматизации.

AI+OCR: другой подход

Наша система работает в два этапа:

Этап 1 — OCR распознаёт текст. Но не простой OCR, а с предобработкой: выравнивание, шумоподавление, улучшение контраста. Качество распознавания — на порядок выше.

Этап 2 — нейросеть анализирует распознанный текст и извлекает именно те поля, которые вам нужны. Дата договора, стороны, сумма, срок действия, предмет. Нейросеть обучена на ваших типах документов — она понимает структуру.

На выходе — структурированные данные, готовые для загрузки в 1С, CRM или любую другую систему. Без ручного ввода.

Точность: 98%. Оставшиеся 2% — нечитаемые сканы, которые и человек не разберёт.

Результат

Документ попадает в систему → AI обрабатывает → данные в 1С. Человек подключается только для верификации нестандартных случаев.

Какие документы можно обрабатывать

Система адаптируется под ваши типы документов за 1–2 недели обучения.